Fordeling af søgekoder på flere postniveauer. 2. udgave

I forbindelse med ibrugtagningen af danMARC2, ændrer DBC praksis fra formatering af søgekoder på bindniveau til formatering af søgekoder fordelt på hoved- og bindniveau.

Neden for bringes en revideret oversigt over DBC's praksis. Kun de koder, DBC anvender, er medtaget i oversigten.
NB. Kun søgekoder, der vedrører indholdet i det registrerede materiale indgår i nedenstående. Felterne 004 samt 008*v, der indeholder oplysninger der vedrører selve den bibliografiske post er således ikke behandlet i nærværende notat.

DBC's hovedprincipper for placeringen af søgekoderne er følgende:

• Søgekoder placeres kun i hoved- og bindposter, - aldrig i sektionsposter.



• Hvis en søgekode/et delfelt logisk set hører hjemme på et bestemt niveau, inddateres søgekoden altid på dette niveau (fx generel materialebetegnelse i hovedposten, kode for småtryk i bindposter)



• Hvor begge niveauer er logisk mulige, inddateres søgekodedelfelter på hovedpostniveau.



• Hvor ikke særlige forhold gør sig gældende, kan søgekodedelfelter inddateres på begge niveauer



• Samme delfelt kan inddateres med forskellig søgekode på flere niveauer inden for samme 'flerbindsværk', hvor koden på bindpostniveauet supplerer koden på hovedpostniveau. Koden på bindpostniveauet må ikke være i modstrid med koden på hovedpostniveau.

Disse principper har omsat til praksis følgende konsekvenser:

Følgende koder anføres udelukkende i hovedposter:

008u Kode for udgivelsesstatus, når koden er:

c Løbende periodikum

d Afsluttet periodikum

008c Kode for periodikums frekvens

008h Kode for periodikumtype

008i Kode for hovedtitlens alfabet eller skriftsystem

008q Kode for filtype (kun koderne aa, ba og ca anvendes)

009a Kode for generel materialebetegnelse (GMB)

009g Kode for specifik materialebetegnelse

Følgende koder anføres udelukkende i bindposter:

008d Kode for indholdets form, når koden er

å Småtryk

008t Kode for bibliografisk kategori, når koden er

m monografi

s samlingsværk

p periodikum

Alle typer af katalogkoder

Følgende koder anføres enten i hovedpost eller bindposter: (Sagt lidt omskrevet: Hvis oplysningen gælder for alle værkets dele anføres oplysningen i hovedposten ellers anføres oplysningen på bindniveau. Hvis oplysningen er anført i hovedposten kan delfeltkoden ikke gentages på bindniveau)

005z Kode for anden lydoptagelse end musik og ledsagende materiale hertil, når indholdet er

p Indlæst tekst (lydbog)

q Indlæst tekst (lydbog, klausuleret for svagtseende og lign.)

008u Kode for udgivelsesstatus, når indholdet er

? Ukendt udg.år

r Uændret optryk

o Uafsluttet værk

f Førsteudgave

u Ny ændret udgave

008a Udgivelsesår

008z Efterfølgende udgivelsesår

Delfelt u, a og z betragtes som en samlet oplysning og anføres samlet på ét niveau.

Delfelterne a og z må i hovedposten ikke anvendes til at beskrive, at et flerbindsværk er udkommet over en årrække. Hvis de enkelte bind er udgivet i forskellige år anføres dette i stedet i delfelt a i bindposterne.

008b Kode for udgivelsesland

008e Kode for offentlig publikation

008f Kode for konferencepublikation

008g Kode for festskrift

008j Kode for skønlitterær form

008l Kode for hovedsprog

008m Kode for stor skrift

008o Kode for børne- eller skolematerialer

041a Materialets sprog

041b Mellemoriginalens sprog

041c Originaludgavens sprog

041p Sprog i parallel tekst

041d Sprog i resuméer

041e Sprog i mindre dele af materialet

041u Sprog i undertekster til film og videoer

Kommentar til felt 041: For nærmere uddybning se de efterfølgende eksempler.

Følgende koder kan anføres samtidigt med forskelligt indhold i hovedpost og bindposter: (I sådanne tilfælde dækker oplysningen i hovedposten værket set som en helhed, mens oplysningen på bindniveauet blot skal ses som et supplement. "Supplement" dækker i denne forbindelse såvel uddybning af som tilføjelse til oplysningen i hovedposten)

005h Kode for ledsagende materiale til musikværker

005i Kode for partiturtype

005j Kode for stemmer

005k Kode for musikalsk notation

008d (dog ikke enkeltkoden å)

008k Kode for biografi

009b Kode for supplerende generel materialebetegnelse

009h Kode for supplerende specifik materialebetegnelse

NB:

Bemærk at koden 008 *v (kode for katalogiseringsniveau) i DBC betragtes som en formel oplysning om posten og ikke som en egentlig søgekode. 008 *v er derfor obligatorisk på alle poster (både hoved-, sektions- og bindposter)- på linie med felt 004.

Eksempler på udformning af felt 041:

041 inddateres enten på hoved- eller bindpost. Hovedprincippet er her, at 041 placeres på samme niveau som den tilhørende note om sprog eller originaltitel.

Hvis 041 anføres uden at feltets indhold medfører et ønske om en note placeres 041 for så vidt muligt på det niveau 008 delfelt l er placeret.

Eksempler:

1) Et skolebogsværk til engelsk (grundbog og øvebog på engelsk, lærervejledning på engelsk men også med en smule dansk tekst)

Kodning:

(Ingen kodning på lærervejledningen: Der udformes ingen note om sprog, derfor placeres 041 på samme niveau som 008)

2) Når et resumé af hele værket findes i bind 8

Kodning:

(Noten om resume er udformet på fælles niveau, da resumeet vedrører hele værket. 041 placeres derfor også i hovedposten. Ingen kodning på bindposten)

3) Flerbindsværk, hvor alle bind er en oversættelse af den samme originaltitel:

Kodning:

4) Flerbindsværk, hvor de enkelte bind er oversættelser af forskellige originaltitler:

Kodning:

5) Flerbindsværk, hvor de enkelte bind er oversat fra forskellige sprog:

Kodning:

Dette dokument kan også downloades i Word 7.0 eller i RTF-format