Nationalbibliografi
29.07.2009
Aftale vedr. Nationalbibliografien
Registrering af Nationalbibliografien
Udvælgelse
Udvælgelse af titler til nationalbibliografisk registrering er baseret på optagelseskriterier fastlagt af Biblioteksstyrelsen på vegne af Kulturministeriet, her er gengivet optagelseskriterier for bøger og periodica.
Nationalbibliografien er en fortegnelse over dokumenter, der udgives eller er blevet udgivet i et land. Nationalbibliografien udgør et system af fortegnelser over bøger, tidsskrifter, audiovisuelle materialer mv. og er alt overvejende "objektiv": Dens mål er en fuldstændig registrering af publicerede dokumenter uden hensyn til dokumenternes fysiske form, til de emner dokumenterne behandler eller deres kvalitet.
Nationalbibliografi og pligtaflevering
Den nationalbibliografiske registrering er nøje knyttet sammen med den nationale "opbevaring" af de dokumenter der publiceres i landet. Opbevaringen sikres gennem pligtafleveringslovgivning.
I Danmark har der siden 1697 været afleveringspligt af trykte materialer til Det kongelige Bibliotek og de sidste hundrede år også til Statsbiblioteket i Århus.
Fra 1. januar 1998 er loven om pligtaflevering ændret til også at indeholde lyd- og billedudgivelser samt elektroniske publikationer.
Den danske nationalbibliografi over bøger er blevet udarbejdet løbende siden 1841 og til trods for manglende pligtafleveringslovgivning på området, er der siden begyndelsen af 1980'erne også udarbejdet nationalbibliografi omfattende lydoptagelser, film- og videooptagelser, musikoptagelser og elektroniske publikationer. Her har registreringerne bygget på frivillig aflevering fra udgivernes side og interesse for synliggørelse af publikationerne især over for bibliotekerne.
Internetpublikationer er også omfattet af den nye pligtafleveringslov i det omfang de er statiske dvs. de svarer til traditionelt udgivne bøger, tidsskrifter mm. Nationalbibliografi på området er startet i 1998 og sideløbende udvikles der på området.
Nationalbibliografiaftalen
DBC udfører sin del af nationalbibliografiopgaven i henhold til Nationalbibliografiaftalen, som blev indgået i 1991 mellem Kulturministeriet og DBC as og er en aftale om DBCs registrering, opbevaring, publicering og distribution af nationalbibliografiske data, samt om finansiering af DBCs registrering og opbevaring af nationalbibliografiske data.
Aftalen beskriver:
- hvilke data, som skal registreres, defineret i forhold til de fortegnelser og indekser som dataene indgår i
- hvilke regler, der skal gælde for katalogisering, klassifikation og formatering
- at der skal indgås en samarbejdsaftale med Det Kongelige Bibliotek og DBC om registrering, dokumentudveksling og publicering. Denne samarbejdsaftale er et bilag til aftalen
- hvilke tidsfrister registreringen af bøger skal ske indenfor
- hvorledes DBC skal opbevare de nationalbibliografiske data
- hvilke forpligtelser DBC har med hensyn til publicering af de nationalbibliografiske data
- ejendomsret og brugsret til de nationalbibliografiske data
- finansieringen, herunder hvornår bevillingsniveauet kan tages op til fornyet drøftelse, bl.a. hvis registreringsmængden ændres med +/- 10% 23.04.2009
Nationalbiblografisk registrering
DBC og Det Kongelige Bibliotek udfører sammen den nationalbibliografiske registrering i Danmark.
DBC varetager hovedparten af opgaven.
DBC foretager registreringen af de data, som indgår i:
- Dansk anmeldelsesindeks
- Dansk artikelindeks
- Dansk billedfortegnelse
- Dansk bogfortegnelse
- Grønlandsk bogfortegnelse
- Dansk lydfortegnelse
- Danske musikoptagelser
- Pladeanmeldelser - danske titler
Det Kongelige Bibliotek foretager registreringen af de data, som indgår i:
Herudover fungerer Det Kongelige Bibliotek som dansk ISSN-kontor.
Fortegnelser der udarbejdes af DBC:
Dansk anmeldelsesindeks
Dansk anmeldelsesindeks indeholder henvisninger til anmeldelser i 7 større danske aviser og ca. 750 danske tidsskrifter. Der registreres anmeldelser af trykte bøger, film, teater og udstillinger. Fra 1996 registreres endvidere anmeldelser af videoer, dvd'er og cd-rom'er og ultimo 1998 registreres endvidere anmeldelser af hjemmesider og musik. Et størrelseskriterium er afgørende for om en anmeldelse registreres, idet der normalt ikke medtages anmeldelser på under 750 typografiske enheder. Der registreres ca. 16.000 anmeldelser pr. år. Registreringen sker for avisanmeldelsernes vedkommende fra dag til dag, for boganmeldelsernes vedkommende dog først efter registrering i Dansk bogfortegnelse. For anmeldelser i tidsskrifter er registreringstiden på årsplan gennemsnitlig på 4 uger.
Dansk anmeldelsesindeks publiceres alene i maskinlæsbar form:- I DanBib som indeholder Dansk anmeldelsesindeks tilbage til 1990
- Som dataleverancer
Dansk artikelindeks
Dansk artikelindeks indeholder henvisninger til artikler i 7 større danske aviser og ca. 750 danske tidsskrifter. Også i Dansk artikelindeks er det omfanget af den enkelte artikel, som er afgørende for om den medtages, idet artikler under 6.000 typografiske enheder normalt ikke medtages. 6.000 typografiske enheder svarer ca. til side 1 i Politikens kronik. Kriterierne for udvælgelse er derudover: faglige artikler, herunder interviews og referater af videnskabelige og faglige møder. Debatindlæg til allerede indekserede artikler medtages uanset længde, ligesom skønlitterære bidrag, som formodes ikke tidligere at være udkommet på dansk, medtages. Der registreres ikke ledere, reportager samt referater af og afsnit fra bøger. Artikler om foreningers og institutioners interne forhold udelades med undtagelse af artikler om deres historie. Enkelte aforismer, citater, vittigheder, rubrikstof og lignende registreres heller ikke.
Der registreres ca. 30.000 artikler pr. år til Dansk artikelindeks.
DBCs rådgivende udvalg for artikelindeksering følger løbende indekseringen til Dansk artikelindeks og Dansk anmeldelsesindeks. Udvalget følger systematisk udgivelsen af nye tidsskrifter og kommer med forslag til, hvilke der skal indekseres og hvilke af de indekserede, som skal udgå.
Registreringstiden for avisartikler er 1 dag og for tidsskriftartikler i gennemsnit på årsplan 4 uger.
Dansk artikelindeks publiceres alene i maskinlæsbar form:
- I DanBib, som indeholder Dansk artikelindeks tilbage til 1979
- Som dataleverancer
Dansk billedfortegnelse
Dansk billedfortegnelse er en registrant over billedværker produceret af eller for danske udgivere/producenter - uanset sprog i tale og tekst, og udenlandsk producerede billedværker hvor sproget er dansk tale eller dansk tekst. Ved billedværker forstås film- og videooptagelser, dias, transparenter mm.
Der registreres ca. 2000 udgivelser årligt, og der har været pligtaflevering på området siden 1998.
Dansk billedfortegnelse publiceres alene i maskinlæsbar form:
- Onlinetilgængelig i DanBib-basen tilbage til 1984
- Som dataleverancer
Dansk bogfortegnelse
Dansk bogfortegnelse er en registrant over bøger og periodica udgivet i Danmark. Bogfortegnelsen registrerer også mikroformer og fra 1.1.96 registreres endvidere elektroniske bøger og periodica i selvstændig fysisk form, f.eks. cd-rom. I 1998 er en registrering af statiske netpublikationer påbegyndt. Udvælgelsen baseres på optagelseskriterier fastlagt af Nationalbibliografisk Råd.
Se Optagelseskriterier for bøger og periodica.
Der foretages godt 18.000 registreringer om året, og tendensen i udgivelsesmængden er til stadighed stigende.
Registreringstiden til Dansk bogfortegnelse følges nøje af både bogbranchen og biblioteksverdenen. Bibliotekernes bogvalgsprocedurer er i vid udstrækning knyttet til udgivelsen af Ugefortegnelsen, og der ligger således både økonomiske og aktualitetsmæssige hensyn bag kravet om en hurtig registrering.
Dansk bogfortegnelse skal i henhold til Nationalbibliografiaftalen leve op til en gennemsnitlig registreringstid på 4 uger på årsplan. Ved registreringstid forstås den tid, der går fra en bog modtages til registrering til den er katalogiseret og klassificeret og lagret i DanBib-basen. Den aftale-bestemte registreringstid er blevet overholdt og tendensen er, at registreringstiden ligger mellem 2-3 uger.
Dansk bogfortegnelse publiceres i maskinlæsbar form:
- Onlinetilgængelig i DanBib-basen tilbage til 1970
- Som PDF-fil på DBC's hjemmeside fra 2004
- Som dataleverancer
Grønlandsk bogfortegnelse
Grønlandsk bogfortegnelse er en registrant over publikationer udgivet i Grønland samt publikationer på grønlandsk og originalarbejder af grønlandske forfattere udgivet uden for Grønland.
Registreringsmængderne er beskedne med ca. 100 titler pr. år.
Grønlandsk bogfortegnelse publiceres løbende som en integreret del af Dansk bogfortegnelse. Publiceringsformen er den samme som for Dansk bogfortegnelse.
Dansk lydfortegnelse
Dansk lydfortegnelse er en registrant over lydoptagelser, hvor musikken ikke har den primære funktion, produceret af eller for danske udgivere. Lydoptagelser er ligesom billedværker først omfattet af pligtafleveringslovgivningen pr. 1.1.1998. Det årlige registreringstal ligger på ca. 2.000. Registreringen til Dansk lydfortegnelse startede i 1982.
Dansk lydfortegnelse publiceres alene i maskinlæsbar form:
- Onlinetilgængelig i DanBib-basen komplet
- Som dataleverancer
Onlinetilgængelig i DanBib-basen tilbage til 1984.
Danske musikoptagelser
Danske musikoptagelser er en nationaldiskografisk registrering, som tilstræber fuldstændighed. Der er først kommet pligtaflevering på området pr. 1.1.1998, men på grund af samarbejdet mellem Statens Mediesamling og DBC om indsamling og registrering, antages det, at fortegnelsen er godt dækkende tilbage til 1986, hvor registreringen påbegyndtes.
Der registreres for tiden ca. 1600 udgivelser årligt.
Danske musikoptagelser publiceres alene i maskinlæsbar form:
- Onlinetilgængelig i DanBib-basen tilbage til 1987
- Som dataleverancer
Pladeanmeldelser
Pladeanmeldelser registrerer anmeldelser af musikfonogrammer, det vil sige pt primært musik-cd'er, fra danske aviser og danske og udenlandske tidsskrifter og websites. Der registreres årligt ca. 5500 danske anmeldelser.
Fortegnelser der udarbejdes af Det Kongelige Bibliotek:
Dansk Periodicafortegnelse
Dansk Periodicafortegnelse udarbejdes af Det Kongelige Biblioteks Danske afdeling i samarbejde med DBC. I Dansk Periodicafortegnelse optages alle periodiske publikationer: aviser, tidsskrifter, årbøger og serier, bortset fra publikationer af lokal, intern og arkivalsk karakter.
Indtil 1.10.1994 var Dansk Periodicafortegnelse, indeholdt i Dansk Bogfortegnelse og udkom endvidere indtil 1990 som selvstændige flerårsfortegnelser.
Alle nye aviser, tidsskrifter, årbøger og serier samt publikationer, der har ændret titel eller er ophørt, publiceres samme steder som Dansk Bogfortegnelse. Alle periodica i Dansk Periodicafortegnelse opdateres løbende og er online tilgængelig via Det kongelige Biblioteks database REX og via de danske bibliotekers fælles database DanBib.
- Dansk Periodicafortegnelse =The Danish National Bibliography. Serials 1970/75-1976/1985. Kbh., 1977-1990.
- Dansk Periodicafortegnelse 1970-75 =The Danish National Bibliography, Serials 1970-75. Udarbejdet af Det kongelige Biblioteks Danske Afdeling. Ballerup: DBC, 1977.
- Dansk Periodicafortegnelse. Supplement 1976 -80 =The Danish National Bibliography. Serials. Supplement. Ballerup: DBC, 1981.
- Dansk Periodicafortegnelse 1976-1985 =The Danish National Bibliography, Serials 1976-1985. Ballerup: DBC, 1990.
Dansk Kortfortegnelse
Dansk Kortfortegnelse er den del af nationalbibliografien, der registrerer kartografisk materiale.
Dansk Kortfortegnelse 1946-75 udkom på fransk som en del af Bibliographie Cartographique Internationale. Paris, 1949-79.
Siden 1972 er Dansk Kortfortegnelse udkommet som en del af Dansk Bogfortegnelse årligt og 5-årligt.
I Dansk Kortfortegnelse, der udarbejdes af Det kongelige Biblioteks Kortsamling, optages geografiske og tematiske atlas og kort - såvel enkeltudgivelser som kortserier - udgivet i Danmark og indgået i Kortsamlingen via pligtaflevering.
Dansk Kortfortegnelse er alfabetisk ordnet efter 1. Stednavn, 2. Tema, 3. Målestok.
Fra 1986 udarbejdes Dansk Kortfortegnelse på edb og er søgbar i Det kongelige Biblioteks online database REX.
- Bibliographie Cartographique Internationale, 1946-75. Paris, 1949-79.
- Dansk Kortfortegnelse. The Danish National Bibliography. Maps. 1972-. Ballerup: DBC, 1973-.
Dansk Musikfortegnelse
Dansk Musikfortegnelse er den del af nationalbibliografien, der registrerer noder (musikalier).
- Dansk Musikfortegnelse, der siden 1972 er blevet udarbejdet af Det kongelige Biblioteks Musikafdeling, publiceres som alfabetiske månedslister i Bogmarkedet og som alfabetisk og systematisk årsfortegnelse, udgivet på DBCs forlag.
- Dansk Musikfortegnelse registrerer alle noder, der er udgivet i Danmark og medtager desuden udenlandske musikalier med tilknytning til Danmark.
- Grundlaget for registreringen er de nyudgivne noder, som danske musikforlag løbende indsender til redaktionen suppleret med pligtafleveret materiale.
- Den alfabetiske del af årsfortegnelsen er udvidet med henvisninger fra titler, komponister, udgivere, tekstforfattere og serietitler. Samlinger af en eller flere komponisters værker (dog maksimalt 12 titler) specificeres i en note. Systematiseringen følger den danske decimalklassedeling, 5. Udg.
- Dansk Musikfortegnelse er nu online tilgængelig via Det kongelige Biblioteks online database REX og via de danske bibliotekers fælles database DanBib.
- Dansk Musikfortegnelse 1972- Udarbejdet af Det kongelige Biblioteks Musikafdeling. The Danish National Bibliography. Music 1972-. Compiled by the Music Department of the Royal Library. Kbh.: DBC, 1982-
