Introduktion til nationalbibliografien

Udvælgelse | Nationalbibliografi og pligtaflevering | Nationalbibliografiaftalen |

Udvælgelse

Udvælgelsen af titler til nationalbibliografisk registrering er baseret på optagelseskriterier fastlagt af Kulturstyrelsen for  på vegne af Kulturministeriet.

Nationalbibliografien er et system af fortegnelser over bl.a. bøger, musik og film, der udgives i Danmark, hvad enten udgivelsen finder sted i fysisk form eller via internettet.

I de fleste tilfælde er målet at registrere alle de publicerede dokumenter, der falder indenfor optagelseskriterierne, uden hensyn til dokumenternes emner eller kvalitet.
I andre og færre tilfælde gælder der selektive optagelseskriterier, der primært har til hensigt at tilgodese bibliotekernes brede formidlingsbehov og samtidig regulere mængden af registreringer.

Registrering er altid betinget af, at materialet er tilgængeligt for nationalbibliografien ved registreringen.

Nationalbibliografi og pligtaflevering

Den nationalbibliografiske registrering af fysiske materialer sker til dels på grundlag af pligtafleveringseksemplarer.

I Danmark har der siden 1697 været afleveringspligt af trykte materialer til Det kongelige Bibliotek og i de sidste hundrede år også til Statsbiblioteket i Århus og fra 1998 omfatter pligtaflevering også lyd- og billedudgivelser (film) samt elektroniske publikationer.

En stor del af grundlaget for registreringen er dog eksemplarer fremsendt direkte af udgiverne til DBC.

Den nationalbibliografiske registrering af materialer publiceret via internettet sker udelukkende på baggrund af indberetning fra udgiveren eller andre til nationalbibliografien.

Nationalbibliografiaftalen

DBC udfører nationalbibliografiopgaven i henhold til Nationalbibliografiaftalen, som blev indgået i 1991 mellem Kulturministeriet og DBC. Aftalen omhandler registrering, opbevaring, publicering og distribution af nationalbibliografiske data, samt finansiering af DBCs registrering og opbevaring af nationalbibliografiske data.

Aftalen beskriver:

• De data, der registreres, defineret i forhold til de fortegnelser og indekser, hvori dataene indgår.
• De regler, der gælder for katalogisering, klassifikation og formatering.
• At der indgås en samarbejdsaftale med Det Kongelige Bibliotek og DBC om registrering, dokumentudveksling og publicering. Denne samarbejdsaftale er et bilag til aftalen.
• De tidsfrister, der gælder for registreringen af bøger (se nedenfor)
• Tildeling af registreringsvægte til de forskellige materialetyper af hensyn til sammenlignelighed på tværs af materialetyper.
• Hvordan DBC opbevarer de nationalbibliografiske data.
• DBC’s forpligtelser med hensyn til publicering af de nationalbibliografiske data, samt ejendomsret og brugsret til de nationalbibliografiske data.
• Finansieringen, herunder hvornår bevillingsniveauet kan tages op til fornyet drøftelse, bl.a. hvis mængden af vægtede registreringer ændres med +/- 10%

Den oprindelige nationalbibliografiaftale fra 1991 er i årenes løb blevet justeret i mindre omfang efter aftale ligesom der er indgået tillægsaftaler. Den seneste tillægsaftale omfatter optagelsen af netressourcer i nationalbibliografien og trådte i kraft 1.6.2011.

Nationalbibliografiaftalen kan ses på Kulturstyrelsens hjemmeside (pdf)